Comment rédiger une lettre de motivation ?

Les lettres de motivation sont devenues un élément essentiel des candidatures, des formations et des audiences judiciaires. Ce document met en avant les qualités clés d'une personne et ses compétences interpersonnelles. Cependant, dans un contexte professionnel, elles ne peuvent pas être rédigées comme telles.

Rédiger une lettre de motivation exige un choix de mots judicieux pour rassurer le lecteur sur la personnalité de la personne. Ce guide explique comment rédiger une lettre de motivation. Suivez scrupuleusement chaque consigne pour préparer un récit professionnel et convaincant.

Qu'est-ce qu'une lettre de caractère ?

Une lettre de motivation ou de recommandation est un document qui renseigne sur la personnalité d'une personne. Elle peut aborder son éthique professionnelle, ses capacités de travail en équipe, son intégrité et son caractère général.

Cette lettre est souvent requise pour appuyer diverses demandes et doit être écrit par unpersonnalité autoritaire Contrairement à un CV ou à une lettre de recommandation, il s’agit d’un document personnel qui contient la contribution d’un individu à sa communauté.

Comment rédiger une lettre de recommandation : guide étape par étape

Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à rédiger une lettre de motivation pour quelqu’un que vous connaissez peut-être :

Étape 1 : Comprendre l'objectif

Avant tout, renseignez-vous sur la raison pour laquelle la lettre sera rédigée. S'agit-il d'une candidature à un emploi ? D'une audience au tribunal ? Ou d'une demande d'emploi ? admission dans unétablissement universitaire. Cet accusé de réception vous aidera à comprendre à qui vous faites référence.

Par exemple, si vous avez besoin de savoir comment rédiger une lettre de motivation pour un tribunal, vous pouvez l'adresser directement à un juge. Si elle est destinée à une école, vous pouvez l'adresser à un doyen.

Étape 2 : Utiliser un format professionnel

Même si le ton d'une lettre de motivation est plus personnalisé, elle doit néanmoins respecter un format professionnel. Elle doit comporter le nom et l'adresse de l'auteur en haut, suivis de la date, puis du nom et de l'adresse du destinataire.

Pour clarifier l'objectif de la lettre, une ligne d'objet peut également être incluse après les informations personnelles, mais cela est facultatif.

Étape 3 : Commencez par une salutation respectueuse

Commencez la lettre par une salutation polie, accompagnée du nom de famille de l'entité à laquelle vous écrivez. Pour cela, assurez-vous de connaître le nom complet de la personne à qui vous vous adressez. Vous pouvez envisager des options telles que :

Cher juge (nom de famille),
Respectable doyen (nom de famille),

Si vous n'avez aucune idée à qui la lettre peut être adressée, vous pouvez également utiliser «À qui cela peut concerner."

Étape 4 : Présentez-vous

Fournissez des informations sur vous et votre lien de parenté avec la personne. Vous pouvez indiquer depuis combien de temps vous êtes en contact avec elle et quelle est votre place dans sa vie. Soyez honnête afin de préserver votre intégrité et celle de la personne à qui vous écrivez.

Voici un exemple pour rendre les choses encore plus claires :

« Je m'appelle Alexa et je suis la directrice de Parker Siri depuis plus de dix ans. »

Étape 5 : Discutez du caractère de la personne

Commencez par discuter des traits de caractère spécifiques d'une personne qui la distinguent des autres. Cela peut inclure son honnêteté, sa fiabilité, sa gentillesse et sa ponctualité.

Pour que vos propos marquent durablement le lecteur, pensez à utiliser des exemples concrets pour chaque trait. Encore une fois, n'oubliez pas d'être honnête, car l'exagération peut nuire à la crédibilité des deux parties.

Voici un bon exemple de discussion sur le caractère d’une personne :

Parker traite ses professeurs et ses camarades avec gentillesse. Son dévouement à ses études et son implication dans des projets d'intérêt général m'ont toujours impressionné.

De plus, lorsque vous réfléchissez à la manière d’écrire une lettre de motivation à un juge, utilisez des exemples véridiques car ils ont plus de poids.

Étape 6 : Expliquez pourquoi vous écrivez cette lettre

À cette étape, le rédacteur doit se concentrer sur les raisons pour lesquelles il soutient cette personne. Son texte ne doit pas dépasser un paragraphe et doit être clair afin que le lecteur le comprenne immédiatement.

De plus, si la lettre est adressée à un tribunal, elle doit expliquer comment la personne s’efforce d’apporter un changement.

Exemple:

« Je suis conscient que Parker est actuellement confronté à une situation difficile et je voulais exprimer ma confiance en son bon caractère. »

Étape 7 : Terminez par une déclaration de clôture percutante

Concluez la lettre par une déclaration de soutien à la personne. Indiquez également votre volonté de répondre prochainement à d'autres questions et remerciez le lecteur pour son temps.

Évitez de terminer la lettre brusquement, car cela ternirait l'aspect professionnel du document. De plus, une fois la rédaction terminée, vérifiez cette lettre par un IAcorrecteur d'épreuves pour éliminer toute erreur.

Étape 8 : Déconnectez-vous poliment

Enfin, terminez avec des mots appropriés tels que :

Cordialement
Sincèrement
Respectueusement

Et inscrivez votre nom après la formule de politesse. Enfin, pour plus de crédibilité, n'oubliez pas de vérifier votre lettre. plagiat accidentel en utilisant un vérificateur de plagiat.

Derniers mots

Nous espérons que les instructions claires fournies ici vous ont fourni suffisamment de conseils pour rédiger une lettre de motivation. Veillez à respecter le format approprié afin que la lettre ne se contente pas de décrire les qualités d'une personne, mais les démontre réellement.

Bonne chance!